Всегда ли акт сверки взаимных расчетов означает признание долга

Предположим, Вы заключили договор подряда на ремонт помещения, по которому Вы заказчик, а вторая сторона – подрядчик.

В течение какого-то промежутка времени подрядчик выполнял работу, а Вы старались вносить оплату как можно аккуратнее. Однако когда-то платили больше, когда-то платили меньше, и в итоге у вас появилась какая-то задолженность.

Подрядчик предлагает Вам подписать акт сверки взаимных расчетов.

Акт сверки взаимных расчетов – это документ, который отражает все расчеты контрагентов между собой: суммы платежей, итоговую задолженность и общую сумму, которая была уплачена.

В нем также указываются:
  • номер договора, по которому производятся расчеты;
  • дата, когда составлен акт сверки или период, за который производится расчет – чтобы понять, на какой момент времени информация актуальна (например, после этой даты, возможно, были ещё какие-то платежи);
  •  наименование вашей организации и наименование контрагента;
  • номера и даты документов, по которым были приняты работы – в нашем примере это акт приемки выполненных работ, по другим договорам это могут быть акты приема-передачи, товарные накладные, и т.д.;
  • итоговая сумма задолженности (на дату, на которую составляется акт);
  • подписи Вашего уполномоченного представителя от Вас и от Вашего контрагента (либо у подписанта должна быть специальная доверенность с правом такого подписания, либо подписывает генеральный директор – ему доверенность не нужна).

То есть в целом из акта должно быть четко видно, чей долг, по какому договору, и в каком размере – чтобы у суда не возникло сомнений в обоснованности Вашего иска.

Если Вы подписываете акт в таком виде – Вы фактически признаете свой долг. Если дело дойдет до суда, крайне сложно будет его выиграть.

Поэтому рассмотрим ситуации, когда акт сверки не свидетельствует о том, что Вы признали долг, и приведем примеры из судебной практики с аналогичными ситуациями.

  1. Вы вовсе не подписывали акт или подписали с примечанием, что задолженность отсутствует. Такое возможно, когда у Вас есть основания считать, что в акт вкралась счетная ошибка, но контрагент тем не менее свою подпись и печать поставил. (Постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 22.06.2012 по делу N А03-18637/2011, Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 21.02.2012 по делу N А82-14016/2010, Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 12.05.2012 по делу N А31-5165/2011, Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 30.07.2008 N А58-5383/07-Ф02-3871/08 по делу N А58-5383/07, Постановление ФАС Дальневосточного округа от 12.05.2009 N Ф03-1898/2009 по делу N А04-4175/2008).
  2.  Нет признаков, позволяющих определить, по какому договору образовался долг. Такое возможно, если в акте нет номера и даты договора. (Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 19.08.2009 по делу N А31-1346/2009-22, Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 19.08.2009 по делу N А31-1249/2009-14).
  3.  Нет расшифровки подписи лиц, которые подписали акт. (Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 15.11.2001 N А33-7366/01-С1-Ф02-2690/01-С2, Постановление ФАС Северо-Западного округа от 26.09.2012 по делу N А05-959/2012).
  4.  Акт подписан неуполномоченным лицом. Например, у лица есть доверенность, но там нет права подписания подобных документов, ли доверенности вообще нет (Постановление ФАС Московского округа от 11.05.2010 N КГ-А40/2562-10 по делу N А40-66339/09-24-425, Постановление ФАС Московского округа от 18.01.2012 по делу N А41-3611/10).
  5.  Не указан период, за который есть задолженность/дата, на которую составлен акт сверки. Иными словами, невозможно понять, на какую дату эта задолженность появилась и какова она именно на сегодняшний день, а значит суд не сможет проверить, правильно ли посчитана задолженность (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 12.03.2012 по делу N А56-30863/2011).
  6.  Акт подписан, но с разногласиями. Посчитана одна сумма задолженности, а Вы поставили подпись и написали меньшую сумму. Естественно, уже нельзя сказать, что Вы признали долг в том же виде, в каком Ваш контрагент (Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 16.03.2012 по делу N А82-7977/2011, Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 11.07.2006 N А19-3339/05-6-4-Ф02-2626/06-С2 по делу N А19-3339/05-6-4).
  7.  Нет ссылок на документы, по которым должна производиться оплата. Если вспомнить наш пример с договором подряда, то если нет ссылок на акты приемки работ, тогда не будет понятно, на каком основании вообще нужно было платить – оплата производится за работы, а доказательств, что они принимались, нет (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 19.11.2012 по делу N А44-5074/2011, Постановление ФАС Северо-Западного округа от 12.03.2012 по делу N А56-30863/2011, Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 28.03.2013 по делу N А32-1259/2009).

Скачать: Образец-акта-сверки.pdf

Метки:
Опубликовано в Статьи

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Можно использовать следующие HTML-теги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>